Egyszerűen fogalmazva, a folyamatábra egy folyamat vagy algoritmus grafikus ábrázolása. A nyíllal összekötött speciális szimbólumok vagy mezők sorozata ábrázolja a folyamatábra lépéseit. Ezt könnyen megértheti, ha megnéz egy folyamatábra-sablont. A folyamat működését grafikusan ábrázoló folyamatábra minimálisan mutatja a lépések sorrendjét.
A folyamatábra lehetővé teszi a vállalkozás folyamatainak megjelenítését. Ezek a folyamatok gyakran egyediek az adott szervezetnél, ezért ellentmondásosnak tűnhet egy sablon használata. Mindazonáltal minden folyamatábra tartalmaz néhány általános elemet, például egy kezdő szimbólumot, néhány folyamatlépést és egy befejező szimbólumot. Ha egyszerűen nem tud dolgozni egy üres képernyővel, egy alapvető folyamatábra-sablon segít az indulásban.
Ha tényleg elakad, léphet tovább egy lépéssel, és elindíthat egy jobban kitöltött sablonnal, amely leginkább olyan, mint ahogyan azt a folyamatot próbáljátok meg dokumentálni. Ha szüksége van egy gyűjtési folyamatábra, akkor kezdje el a gyűjtési folyamatábra-sablonnal. Akkor csak módosítsa sablonunkat, hogy jobban illeszkedjen az Ön egyedi körülményeihez.
Csak töltse le a sablonokat, és szerkessze az MS Office használatával